QUICKBOOKS

MUCHO MAS QUE CONTABILIDAD

Con las nuevas exigencias relacionadas con la contabilidad, las empresas Ecuatorianas, el comercio y los profesionales, nos hemos  visto en la necesidad de contar con  herramientas idóneas y eficaces para enfrentar los retos Fiscales y el cumplimiento responsable frente a los entes de control, ya no es posible realizar nuestras tareas y procesos diarios  sin contar con una información oportuna y real de nuestro negocio, más aún cuando tenemos varios puntos de venta y/o ventas remotas o de ruta.

Quickbooks Online

He visto en los años que llevamos en la Industria de la contabilidad, la necesidad de muchos negocios de contar con un software totalmente integrado/online, para lograr estos objetivos, Quickbooks nos brinda la solución con el software en nube/Quickbooks online, por lo que se puede acceder desde cualquier lugar y a cualquier hora, logrando tener la información de manera ágil y oportuna como si estuviéramos todos en la misma oficina.
Es muy buena la solución que nos presenta Intuit, pero en el Ecuador tenemos mucha diferencia en cuanto a la parametrización del software no nos brindan las facilidades al no ser parametrizable, no recomiendo todavía el uso  de esta herramienta, esperamos que en el futuro mejore la interacción de los usuarios con esta aplicación.
Su costo es económico pero todavía nos es muy práctico para el uso en Latinoamérica.

Soluciones para la Integración de  contabilidad en Quickbooks

Arrendamiento de Host: 

Hoy en día tenemos la oportunidad de trabajar con Quickbooks (con un pago mensual) arrendando  un sito en la red en donde alojaremos nuestro software, lo que nos permitirá ingresar por la web a nuestra contabilidad de Manera rápida y desde cualquier lugar, esto producirá una contabilidad al minuto ya que cualquier movimiento en los libros se registrara en nuestra base principal de manera inmediata. Lo que permitirá tener la contabilidad a día y a  disposición inmediata para su análisis y si fuera el caso las declaraciones e informes financieros. Podemos utilizar Inclusive desde nuestro celular  para registrar los pedidos, facturación, estados de cuenta proveedores, clientes etc.
Para esto Tenemos varios proveedores de servicios, por lo que sugiero tomarse el tiempo para analizar el costo/beneficio que más convenga a su organización.
La ventaja de este servicio es que no tendremos costos adicionales en cuanto a las licencias de los programas a utilizar para el buen funcionamiento de nuestro enlace ya que el proveedor nos proporciona todas las herramientas sin costo adicional por ir incluido en el precio mensual, además nos mantienen actualizados y tendremos asegurada la información de nuestra base, por lo que no debemos preocuparnos del mantenimiento técnico ni pérdida de información.

Interface con Logmein 

Es un servicios muy garantizado para acceder a nuestro servidor de manera remota, integrando a vendedores y funcionarios externos, por lo que mantendremos nuestra base en nuestras oficinas permitiéndonos ingresar de manera remota integrando la oficina con varios puntos de venta y con vendedores que realizan preventas. se ingresa por web o también por celular.
Es muy seguro ya que tiene claves del usuario en Logmein el server y en Quickbooks.
Tiene un costo relativamente económico, por los resultados que se obtienen es muy recomendable, tiene versión free para acceder y el pro que se paga una cuota mensual por usuario y que nos permite imprimir los documentos y reportes.

Interfaces con conexiones de escritorios remotos 

Esto conlleva a tener un servidor con características especializadas como las licencias de accesos remotos de Windows y de acuerdo a los requerimientos de la empresa, la inversión va de media  a alta pero vale la pena.

Interfaces de Quickbooks

Quickbooks tiene su propio acceso directo, lo hemos probado en varias ocasiones sin resultados halagadores, nos parece muy lenta la conexión, se puede ingresar a la base a través de la máquina del usuario activando el escritorio de Windows esto además siempre que esté encendida la máquina del Usuario,

QBECSERVICIOS 

Quickbooks en la Nube

Por los escritorios remotos de Windows en un serveren la Nube. Se paga por los escritorios y por las licencias de Acceso a Intuit, creo que deberíamos usar solo los escritorios reduciendo su costo.

Sin lugar a dudas debo indicarles que habrán más y mejores soluciones para lograr esto objetivos, pero nuestra experiencia con los resultados obtenidos y con los clientes satisfechos en Latino américa nos da la seguridad para recomendarles estas opciones.
Soporte para Quickbooks Ecuador