CREANDO LA BASE DE SU EMPRESA
Nota: Para la instalación de QuickBooks, se debe seguir la guía proporcionada en los CD de instalación por Intuit al adquirir el producto. Al decidir implementar QuickBooks en su empresa, elija el mes en el que tenga la información del cierre del balance en el otro sistema.
Para crear un nuevo archivo de empresa, siga estos pasos:
Abra QuickBooks.
Seleccione File> New Company.
Haga clic en Express Start.
Cree el nuevo archivo de empresa.
Ingrese la información sobre su negocio.
Ingrese el nombre de su empresa.
Seleccione su industria (en caso de no encontrarla, elija Otro / Ninguno).
Indique su tipo de empresa.
Ingrese su Número de Identificación Fiscal (RUC se colocará posteriormente en el campo legal name).
Haga clic en Continuar.
Ingrese su información de contacto comercial.
Haga clic en Crear archivo de empresa.
Haga clic en Empezar a trabajar.
Elija Plan General de Contabilidad.
El Plan de Cuentas contendrá solo cinco cuentas. Si no va a utilizar el Rol, puede desactivar las cuentas de nómina. También puede eliminar otras cuentas una vez generada la base.
LINKS MUY INTERESANTES PARA SEGUIR
De un clic en los encabezados y podrá utilizar ejemplos de amigos que explican paso a paso en sus vídeos. Antes que nada, agradecemos esta magnífica ayuda para iniciar en el aprendizaje gratuito de QuickBooks.
CREAR LA BASE EN QUICKBOOKS
PLAN DE CUENTAS
CARGA DE LA INFORMACIÓN INICIAL (BALANCE)
ITEMS DE INVENTARIO BIENES Y SERVICIOS: QuickBooks permite copiar y pegar las transacciones desde Excel, lo que facilita la carga de listas de Clientes, Proveedores, Items de servicios, artículos de Inventario, y más.
CLIENTES Y PROVEEDORES: Se procederá de la misma manera copiando y pegando en el formulario anterior, teniendo en cuenta que se puede parametrizar o customizar las columnas.
BALANCE GENERAL: Los saldos del balance se cargan a través de un General Journal. La fecha de carga debe ser el último día del mes que inicie la contabilidad. Se ingresan tanto las cuentas y saldos de los Activos como de los Pasivos, y se igualan los Totales. Si no se balancean los totales, se cuadra con una cuenta de control creada con el nombre de «saldo final».
Esperamos que esta información sea de ayuda.
Soporte QuickBooks en Ecuador