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Asesores Profesionales

Nuestros consultores son altamente calificados.

Software de Contabilidad en Ecuador

Software de Contabilidad en Ecuador

Con las nuevas exigencias relacionadas con la contabilidad, las empresas Ecuatorianas, el comercio y los profesionales, nos hemos  visto en la necesidad de contar con  herramientas idóneas y eficaces para enfrentar los retos Fiscales y el cumplimiento responsable frente a los entes de control, ya no es posible realizar nuestras tareas y procesos diarios  sin contar con una información oportuna y real de nuestro negocio, más aún cuando tenemos varios puntos de venta y/o ventas remotas o de ruta.

Quickbooks Online

He visto en los años que llevamos en la Industria de la contabilidad, la necesidad de muchos negocios de contar con un software totalmente integrado/online, para lograr estos objetivos, Quickbooks nos brinda la solución con el software en nube/Quickbooks online, por lo que se puede acceder desde cualquier lugar y a cualquier hora, logrando tener la información de manera ágil y oportuna como si estuviéramos todos en la misma oficina.

Es muy buena la solución que nos presenta Intuit, pero en el Ecuador tenemos mucha diferencia en cuanto a la parametrización del software no nos brindan las facilidades al no ser parametrizable, no recomiendo todavía el uso  de esta herramienta, esperamos que en el futuro mejore la interacción de los usuarios con esta aplicación.

Su costo es económico pero todavía nos es muy práctico para el uso en Latinoamérica.

Soluciones para la Integración de  contabilidad en Quickbooks

Arrendamiento de Host:

Hoy en día tenemos la oportunidad de trabajar con Quickbooks (con un pago mensual) arrendando  un sito en la red en donde alojaremos nuestro software, lo que nos permitirá ingresar por la web a nuestra contabilidad de Manera rápida y desde cualquier lugar, esto producirá una contabilidad al minuto ya que cualquier movimiento en los libros se registrara en nuestra base principal de manera inmediata. Lo que permitirá tener la contabilidad a día y a  disposición inmediata para su análisis y si fuera el caso las declaraciones e informes financieros. Podemos utilizar Inclusive desde nuestro celular  para registrar los pedidos, facturación, estados de cuenta proveedores, clientes etc.

Para esto Tenemos varios proveedores de servicios, por lo que sugiero tomarse el tiempo para analizar el costo/beneficio que más convenga a su organización.

La ventaja de este servicio es que no tendremos costos adicionales en cuanto a las licencias de los programas a utilizar para el buen funcionamiento de nuestro enlace ya que el proveedor nos proporciona todas las herramientas sin costo adicional por ir incluido en el precio mensual, además nos mantienen actualizados y tendremos asegurada la información de nuestra base, por lo que no debemos preocuparnos del mantenimiento técnico ni pérdida de información.

Interfaces con conexiones de escritorios remotos

Esto conlleva a tener un servidor con características especializadas como las licencias de accesos remotos de Windows y de acuerdo a los requerimientos de la empresa, la inversión va de media  a alta pero vale la pena.

Interfaces de Quickbooks

Quickbooks tiene su propio acceso directo, lo hemos probado en varias ocasiones sin resultados halagadores, nos parece muy lenta la conexión, se puede ingresar a la base a través de la máquina del usuario activando el escritorio de Windows esto además siempre que esté encendida la máquina del Usuario,

QBECSERVICIOS

Quickbooks en la Nube

Por los escritorios remotos de Windows en un server en la Nube. Se paga por los escritorios y por las licencias de Acceso a Intuit, creo que deberíamos usar solo los escritorios reduciendo su costo.

Sin lugar a dudas debo indicarles que habrán más y mejores soluciones para lograr esto objetivos, pero nuestra experiencia con los resultados obtenidos y con los clientes satisfechos en Latino américa nos da la seguridad para recomendarles estas opciones.

Soporte para Quickbooks Ecuador

Comprar Quickbooks en Ecuador

Comprar Quickbooks en Ecuador

Quickbooks las Compra y Ventas

USTED PUEDE SEPARAR LAS COMPRAS DE BIENES O SERVICIOS EN QUICKBOOKS

RESUMEN DE COMPRAS Y SUS RETENCIONES

Se le presenta Información condensada de sus compras e informe de retenciones del periodo, pudiendo dar un clic en el valor que escoja para verificar las facturas y retenciones para su control documental

REPORTE DE FACTURAS

REPORTE DE RETENCIONES

  

Versión en Español de Quickbooks

Versión en Español de Quickbooks

 Versión en español de Quickbooks

La Versión Online 2017 de Quickbooks ha mejorado mucho:

Ya podemos Recomendar para los Usuarios comerciales y profesionales en general, esto es exclusivamente para empresas medianas y pequeñas.

La versión aun no tiene Producción por lo que para empresas que lo requieran seguimos sugiriendo la versión Enterprise Escritorio, con implementación dentro de las Empresas y para las que no desean Inversiones muy costosas Enterprise mas Host.

Captura1

Para Latinoamérica y para quien requiera Quickbooks Totalmente en español, existe la versión Mexicana de Quickbooks, con las mismas características señaladas en la parte superior y que con la configuración correcta podremos utilizar con la moneda e impuestos del País  en donde se vaya a Implementar.

Captura3

Los reportes tributarios se podrán obtener descargando a Excel y con campos específicos adicionales se puede generar el XML del ATS para Ecuador.

Qbecservicios Cuenta con los aplicativos para la Firma Electrónica de Todos los comprobantes exigidos por el SRI ingresando la clave de Autorización a Quickbooks Online,  Enviando al SRI y al Cliente los Archivos XMP y PDF de manera sincronizada.

Qbecontador Aplicativo Web o Escritorio le ayudara a Contabilidad a generar la conciliación tributaria para la correcta declaración al cierre de Año.

Nota: Quickbooks mas Qbecontador la solución Ideal para su Empresa 

Si requiere una demostración Comuníquese con QBECSERVICIOS

Teléfono: 022438683

Skype: Qbecservicios

Ahora Quickbooks Fiscal

AHORA QUICKBOOKS FISCAL

 

 

 

INFORMES DEL FORMULARIO 103 EN LÍNEA

LA IMPORTANCIA DE ESTE REPORTE

Formulario 103 ya no se reportará en el Dimm formularios, se lo hará a través de carga manual ingresando a servicios en línea con el ruc de cada usuario 

1.- Ingrese al SRI por el navegador de su preferencia
2.- Coloque su usuario y su clave 
3.- Vaya a declaraciones 

4.- Elija Formulario 103

 
5.-En el reporte de quickbooks tendrá detallado los datos para que se pueda declarar al igual que en QBR.
Otras exigencias y novedades para las Empresas Ecuatorianas. Cambio en los formularios desde el 2014.
Hemos bajado el nuevo Dimm formularios y observamos que el Formulario 103 no se encuentra en esta versión para la cargar electrónica al SRI.
Nota: Si no obtiene estos resultados en Quickbooks, es porque está mal parametrizado, permítanos ayudarle para que obtenga estos Reportes para el control de sus ventas y reportar correctamente en el ATS – SRI.

ATS para Quickbooks en Ecuador

ATS para Quickbooks en Ecuador

QUICKBOOKS ATS

 

ATS para Quickbooks en Ecuador. De acuerdo a la resolución emitida por el SRI en Ecuador signada con No. NAC-DGERCGC16-00000278 se reforma las fechas de presentación del ATS de Junio 2016 de acuerdo a las siguientes fechas.

Quickbooks y Qbecservicios en Ecuador dispone del aplicativo con todos los cambios requeridos para su emisión automática, nuestros clientes solo deberán generar apenas publique el SRI el parche del Dimm anexos, no requieren trabajar adicionalmente. 

Listo el ats.plugin.1.1.4 para la generación y envió del ATS para Quickbooks en Ecuador.

Anexo Transaccional Simplificado (ATS)
  • Resolución No. NAC-DGER2007-1319121 KB (fecha publicación: 3 de enero de 2008)
  • Resolución No. NAC-DGERCGC12-00001124 KB (fecha publicación: 2 de marzo de 2012)
  • Resolución No. NAC-DGERCGC12-00846 151 KB (fecha publicación: 8 de enero  de 2013)
  • Resolución No. NAC-DGERCGC13-00071 124 KB (fecha publicación: 22 de febrero de 2013)
  • Resolución No. NAC-DGERCGC13-00237 (fecha publicación: 23 de mayo de 2013)
  • Resolución No. NAC-DGERCGC13-00450 (fecha publicación: 27 de agosto de 2013)
Para actualizar a la nueva versión 1.1 por favor seleccionar la opción «agregar nuevos programas» y no por la opción actualizar programas.
  • Programa ATS V 1.1.46 MB (fecha actualización: 31 de agosto de 2016)
  • Catálogo 318 KB (fecha actualización: 25 de agosto de 2016)
  • Ficha Técnica 2 MB (fecha actualización: 25 de agosto de 2016)
Especificaciones Técnicas para generar los archivos XML del ATS para Quickbooks en Ecuador.
  • ESQUEMA – at.xsd  41 KB (fecha publicación: 31 de agosto de 2016)
  • Plantilla de formato Excel 2007 – 2010 – 2013 67 KB (fecha publicación: 31 de agosto de 2016)
  • Plantilla de formato Excel 2003 174 KB (fecha publicación: 31 de agosto de 2016).

Quickbooks Asesoría

Asesoría de Quickbooks En Ecuador

Quickbooks Quito

Facilita la emisión de comprobantes electrónicos, ya que la clave de acceso del comprobante de venta (serie de números que se utilizan para verificar su validez) es el número de autorización del mismo. El cliente podrá verificar la validez del documento electrónico en la página web del SRI. 

Genere de Manera Inmediata el Ride, para entregarla a Quien exija la Factura física.

Factura Electrónica Quickbooks

Factura Electrónica Quickbooks

En Ecuador La factura electrónica ya es imprescindible. Quickbooks no cuenta con los XML estructurados para cada País, (Qbec) Quickbooks Ecuador, posee el motor electrónico para todos los comprobantes ya que, al convertirse en indispensable por su masiva utilización en las tareas contables y a la obligatoriedad tanto para el emisor como para el receptor de los comprobantes, Quickbooks debe contar con este requisito.

COMPROBANTES ELECTRONICOS 

Nuestra empresa a desarrollado Aplicativos en la Web y de Escritorio para el programa Quickbooks de Intuit USA, software Contable Administrativo y Financiero que esta dejando huella en los Empresarios y emprendedores en el Ecuador.
Nuestros productos son la solución final que busca todo emprendedor para manejar sus procesos de manera fácil,solida y estructurada como lo realizan las corporaciones y empresas grandes en el mundo de los negocios.
Factura electrónica es uno de nuestros aplicativos dentro de Qbec comprobantes electrónicos, hemos simplificado la tarea de emisión de la factura y los documentos complementarios, ademas de nacionalizar la forma de presentación de la misma al permitir agregar campos en las columnas y filas las que realizan cálculos somo sumas y multiplicaciones  entre estos campos, lo que hace es que la persona que lo utiliza pueda configurar a su conveniencia.
La factura electrónica con Qbec emite la Autorización  automática del Ride, para ser entregados  a quien lo solicite, no hay espera de la respuesta del SRI, ya que en segundo plano enviamos los documentos a los Clientes y al SRI. emisión que tarda segundos por lo que se puede facturar muchas en corto tiempo.
En este video Resumimos lo dicho observe sus prestaciones.

CIERRE DE CAJA EN QUICKBOOKS

Cierre de caja en Quickbooks

 

Existen varias alternativas en el mercado Ecuatoriano y Sudamericano para ventas al menudeo denominadas tiendas (ropa, calzado, alimentos, artefactos electrónicos y eléctricos etc). Además para que el sistema contable está integrado con estas ventas externas o puntos de venta externos a su base contable una Infinidad de posibilidades. Se denominan Puntos de Venta.
El punto de venta es un sistema que maneja los inventarios locales e integrales, esto lo simplifica Quickbooks con su software Enterprise o Premier agregándole el Advance Inventory (APP) denominado Pos, permitiendo tener el control por bache. es decir subiendo ventas, compras y pagos al finalizar el turno o cuando se cierre la tienda o la caja, nuestra experiencia es positiva, pero aún deja pasos manuales lo que podría provocar errores con el consiguiente problema de dependencia al momento de subir la información de manera Manual.
Qbec servicios en Ecuador tiene desarrollado un sistema pos muy sencillo, Solo vende, cobra, ingresa la retención del cliente, posee cierre de turno o de caja y se integra de manera automática a su contabilidad. Todo el control de Bodegas e inventarios es responsabilidad de Quickbooks. Se lo utiliza en la Página Web o como Aplicativo de escritorio, realiza la Factura electrónica para el envío del Documento al SRI y a su cliente.
Hay que señalar un logro tecnológico muy eficiente, la Nube, este servicio es muy práctico y económico, al momento de evaluar todo  el impacto en el uso de software y hardware para lograr estos objetivos. En la Nube a Quickbooks se lo puede utilizar como punto de venta cumple todos los objetivos y más, el problema del cierre de caja en Quickbooks lo explicaremos cómo resolverlo en el siguiente Video.
Quickbooks en La Nube

Quickbooks en La Nube

Quickbooks en La Nube

Quickbooks mas Host

 Quickbooks en La Nube, estamos  siempre pensando en el uso y desarrollo de las tecnologías de Punta, Hemos puesto a la disposición de las Pymes en Ecuador y Latinoamérica, «Servidores en la Nube con Quickbooks», Nuestro Objetivo, la seguridad y facilidad del acceso a la Información  para los Medianos y pequeños empresarios, con precios muy aceptables frente a las dificultades económicas de la región y el Mundo, Sobre todo aseguramos la Calidad de este Servicio.

Llámenos,  Prueba Gratuitamente su servidor por 15 días, compare los resultados frente a sus experiencias anteriores, una pago mensual desde 80.00 dólares le garantiza el acceso a su información desde cualquier lugar del Mundo. ( Incluye licencias Office, Microsoft, Intuit, Qbec.

Nota: El Mantenimiento de software, hardware y backup son proporcionados por nuestra Empresa todo incluido en la cuota Mensual.

 

 

Quickbooks XML Carga Masiva

Quickbooks XML Carga Masiva

Quickbooks XML Carga Masiva

Facturación electrónica para quickbooks en Quito

1.- Revisa el XML de la factura del Proveedor
2.- Configura Los Inventarios y servicios con las concordancias en Quickbooks
3.- Carga en Quickbooks de forma individual La factura de compra adjuntando el XML y PDF del documento.
4.- Realiza automáticamente la retención firma y envía al SRI y a su Cliente con el Método OFF line
Todo en uno:  

CARGA MASIVA DE ARCHICVOS XML

QuickBooks Quito

Carga Masiva para QuickBooks, de los comprobantes  XML enviados por los Proveedores o de los Autorizados por el SRI

EMPATAR LAS DOS BASESE

Inicialmente se codifica los productos de Inventarios y los Items de Servicios  entre la Factura del Proveedor y las concordancias con QuickBooks para automatizar las cargas masivas posteriores.

CREAR LA FACTURA DESDE LA ORDEN DE COMPRA

Subirá automáticamente a Quickbooks en el Formulario Orden de Compra y se adjuntará el XML al documento para su revisión y auditoria posterior.

Contabilidad asienta en libros desde la orden de compra la factura respectiva, verificando su  autenticidad.

 

CARGA EL RIDE

Se generar la factura de Compra y se adjuntará el RIDE para Auditoria electronica Posterior