Se escogerá el icono creado para este efecto.
Se procederá a rellenar este formulario con los siguientes pasos, se debe tomar en cuenta que este formato tiene tres acciones.
a) Bill o factura de compra.
b) Item Receip Only o Ingreso de productos a la bodega sin factura.
c) Credit o Nota de crédito y/o devolución de producto.
Item (producto), en este campo usted podrá encontrar los siguientes ítems: Servicios, inventarios, bienes, retención en la fuente y del IVA. Creados previamente para la información en el Anexo Transaccional Simplificado, que enviaremos luego utilizando el DIMM del SRI por compra de bienes o servicios. Por lo que se debe proceder con mucho cuidado ya que de esto dependerá que la declaración que se envía corresponda a estas cuentas.
Usted deberá previamente determinar el tipo de gasto que está comprando en la factura, luego definirá el tipo de retención de dicho gasto.
Description (Detalle), En el cual escribirá de la manera más detallada posible la compra que estamos realizando.
Qty (cantidad), Colocaremos en números la cantidad de ítems que estemos comprando en dicho documento, esto es indispensable si se trata de productos o un gasto.
U/M (Unidad de Medida), en esta columna aparecerá de manera automática la unidad de medida asignada.
Cost (Costo), valor unitario del producto, no coloque nada en este campo, aparecerá el valor automáticamente luego de colocar el valor total en el campo Amount, este se prorrateará con Qty según el número de artículos y el valor total de la compra.
Customer job (Centro de costos), se deberá colocar el nombre del trabajo, para poder determinar los costos por los centros elegidos.
Billable (Facturable), aparecerá con un visto en un recuadro, este deberá ser desmarcado porque se trata de un proceso que nos lleva a determinar posteriormente si es un reembolso o no.
Si existieran varios ítems en una misma factura se procederá de idéntica forma.
En la última fila se escogerá el IVA que corresponda, anotaremos el total de las bases de compras con IVA y compras con tarifa cero.