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Cómo Llenar una Factura de Compra en QuickBooks Ecuador

  1. Iniciar sesión en QuickBooks: Accede a tu cuenta de QuickBooks en Ecuador.
  2. Seleccionar "Facturas de Compra": Busca la opción para crear una nueva factura de compra en el menú principal.
  3. Crear nueva factura: Haz clic en el botón para crear una nueva factura de compra.
  4. Completar la información: Llena los campos con los detalles del proveedor, productos, cantidades, precios, impuestos, etc.
  5. Revisar y guardar: Verifica la información y guarda la factura.
  6. Otras acciones: Puedes enviar la factura al proveedor, imprimirla o realizar un seguimiento adicional.

Seguir estos pasos garantiza que la factura de compra se registre correctamente en QuickBooks y refleje la transacción realizada con el proveedor. Para ayuda adicional, consulta la documentación de QuickBooks o el soporte técnico.

Formulario de Factura de Compra QuickBooks Ecuador

Tres Acciones de Facturación en QuickBooks Ecuador

  • Bill: Factura de compra estándar.
  • Item Receipt Only: Ingreso de productos a la bodega sin factura.
  • Credit: Nota de crédito y/o devolución de producto.

Detalles de la Factura QuickBooks Ecuador

Campos Clave al Completar la Factura:

  • Artículos o Productos: Incluye servicios, inventarios y retenciones para organizar el ATS.
  • Descripción: Detalla la compra realizada.
  • Cantidad: Registra la cantidad de ítems adquiridos.
  • Unidad de Medida: Se muestra automáticamente si es para inventario.
  • Costo o Valor Unitario: Se completa automáticamente.
  • Cliente y Trabajo: Especifica el nombre del trabajo para determinar los costos.
  • Facturable: Desmarca si no es un reembolso.

Recuerda que puedes grabar el documento solo si el valor de la factura es exacto al formato digitalizado haciendo clic en "Save & Close".

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