QBECSERVICIOS: implementa quickbooks en las empresas ecuatorianas desde el año 2000
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Existen soluciones Configurar Enterprise para ejecutar su negocio Los temas tratados en esta sección:
1.-Configuración QuickBooks
Dependiendo de su negocio, usted puede tener algunos pasos más para completar. Por favor revise esta información para asegurarse de que su archivo de empresa es correctamente configurado y los datos están completos. Después de crear su archivo de empresa, instalación de QuickBooks le guiará a través de cómo agregar información crítica, como por ejemplo:
La gente que hace negocios (por lo que puede facturar a los clientes, pagar a los vendedores y empleados de la pista) Los productos y servicios que usted vende Sus cuentas bancarias Su información de nómina Una pista de auditoría de las transacciones existentes La instalación es sencilla. Sólo tienes que seguir las instrucciones en pantalla, a continuación, haga clic en el Inicio de Trabajo botón.
Quick Start Center Utilice esta función para completar tareas de inicio comunes como la creación de facturas, recibos de ventas y entrar en las facturas y la emisión de cheques. También puede ver los saldos de clientes y cuentas de proveedores.
Revise su plan de cuentas Durante el proceso de instalación, QuickBooks creado un plan de cuentas basado en su tipo de negocio. Ahora es un buen momento para revisarlo y asegurarse de que refleje con precisión las cuentas que necesita para ejecutar su negocio.
Usted puede cambiar fácilmente los nombres y edición de cuentas, eliminar o agregar cuentas como sea necesario. Por ejemplo, es posible que desee agregar un banco, tarjeta de crédito o un préstamo de cuenta relacionados con la empresa. Para ver el plan de cuentas , ir a la Lista de menús y haga clic en Plan de cuentas .
Introduzca las transacciones históricas Si desea que sus informes para incluir la información pasada, tendrás que entrar en ella. Seleccione una fecha en el pasado como la fecha de inicio. A continuación, introduzca transacciones anteriores a la fecha de inicio hasta hoy.
Introduzca las transacciones históricas en orden cronológico dentro del tipo de transacción. QuickBooks no sabrá cómo aplicar un pago a menos que haya grabado previamente la factura del cliente.
Nota: Al introducir las transacciones históricas es especialmente importante si los clientes no te pagan en el momento de recibir bienes o servicios. Si no introduce transacciones históricas, QuickBooks no puede ayudar a rastrear y cobrar los pagos de los clientes finales para esas transacciones pasadas.
Recomendamos este orden de entrada (por favor verifique con su contador):
Las facturas que haya enviado hacia fuera desde la fecha de inicio Las órdenes de compra que ha publicado desde la fecha de inicio que no ha recibido en su totalidad Dinero en efectivo o cheques que han recibido desde la fecha de inicio Los depósitos se realizan antes de la fecha de inicio, pero que no aparecían en una declaración antes de la fecha de inicio Bills que han recibido desde la fecha de inicio Bills se han pagado desde la fecha de inicio Los depósitos que ha realizado en cualquier cuenta desde la fecha de inicio Cualquier otro cheques o pagos que haya realizado (para otras cosas aparte de las facturas) desde la fecha de inicio Los cheques u otros cargos que ocurrieron antes de la fecha de inicio, pero que no aparecen en las declaraciones antes de la fecha de partida (sin declarar) Los gastos bancarios, comisiones e intereses Empleado de información del año hasta la fecha de pago a partir del 1 de enero hasta la fecha de inicio Pasivos de nómina adeudados en el momento de la fecha de inicio (por nómina y transacciones de nómina manual de seguimiento solamente) No hay necesidad de entrar en todas las transacciones pasadas antes de empezar a usar QuickBooks para las nuevas transacciones. Solo tienes que introducir otras nuevas a medida que ocurren, a continuación, ponerse al día con las transacciones históricas cuando se puede. Sin embargo, sus balances y los informes de cuentas pueden ser inexactos hasta que introduzca todas las transacciones pasadas.
Nómina. Si se suscribe a un servicio de nómina QuickBooks, se le pedirá completar la información del año hasta la fecha de la nómina durante la configuración de la nómina. Si usted no proporciona esta información, la información de su impuesto sobre la nómina puede no ser exacta.
Consulte la Ayuda del producto para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo introducir estas operaciones para hacer sus registros de la cuenta exacta.
Escriba los ajustes opcionales Después de que haya creado su archivo de empresa, puede que tenga que hacer algunos ajustes con respecto a su fecha de inicio. En función de su empresa, es posible que necesite:
Introduzca los pasivos por impuestos de ventas Ajuste la Renta Uncategorized y cuentas de gastos Uncategorized (base devengada solamente) Ajuste de los ingresos y gastos actuales si su fecha de inicio no está al principio del año fiscal Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo introducir estos ajustes opcionales, consulte la función de ayuda dentro de QuickBooks Enterprise Solutions. Consulte con su contador si usted no está seguro si es necesario introducir estos ajustes opcionales.
Copia de seguridad de su archivo de empresa Soluciones QuickBooks Enterprise pueden crear un archivo de copia de seguridad, que es una versión comprimida de su archivo de empresa de QuickBooks que contiene todas las transacciones a través de la fecha en que se hizo la copia de seguridad de la empresa. Un archivo de copia de seguridad asegura contra la pérdida accidental de datos y se puede utilizar para restaurar los datos. Copias de seguridad de QuickBooks tienen una extensión .qbb y no se pueden abrir directamente.
La mejor manera de copia de seguridad del archivo de la compañía es utilizar la línea de servicios de copia de seguridad que viene como parte complementaria de un Plan de Servicio Completo activa. Esto almacena el archivo de copia de seguridad de forma segura fuera del sitio.
Como alternativa, puede hacer una copia de seguridad del archivo manualmente empresa: Vaya a la Archivo menú y haga clic en Crear copia de seguridad . Seleccione un lugar seguro para su archivo, a ser posible en un ordenador o servidor independiente.
Para restaurar la copia de seguridad, vaya al archivo de menú y haga clic en Abrir o Restaurar Company .
Para obtener más información acerca de la copia de seguridad del archivo de la empresa, consulte la función de ayuda dentro de QuickBooks Enterprise Solutions.
2.-Configurar usuarios y roles
Soluciones para empresas le permite aplicar permisos de usuario a diferentes actividades mediante la asignación de los niveles de acceso de usuario distinta incluyendo vista de sólo, crear, modificar, eliminar e imprimir. También puede restringir el acceso a listas específicas y grupos de informes basados en roles de usuario.
Su solicitud Soluciones para empresas también viene con muchas funciones predefinidas, con acceso predefinido a ciertas actividades, listas o informes. Los ejemplos incluyen las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, Banca, Ventas y Gerente de Nómina. Puede utilizar cualquiera de las funciones predefinidas, personalizarlos según sus necesidades o crear el tuyo propio. Todos los usuarios deben tener asignado un papel.
Para configurar una función:
Iniciar Soluciones para empresas. Ir a la Compañía de menú, haga clic en Usuarios y, a continuación, haga clic en Configurar usuarios y roles . Haga clic en la lista de funciones ficha y luego haga clic en el nuevo botón. Introduzca el nombre de la función en el nombre de función de campo o seleccionar una función existente. Asignar niveles de acceso a las actividades y haga clic en Aceptar . Para configurar un usuario:
Haga clic en la lista de usuarios pestaña y luego haga clic en el nuevo botón. Introduzca el nombre del usuario en el Nombre de Usuario campo. Introduzca una contraseña en la Contraseña y Confirmar contraseña campos. Asignar roles a este usuario y haga clic en Aceptar .
3.-Preguntas más frecuentes
¿Qué debo hacer si estoy teniendo problemas para instalar Soluciones para empresas? Verifique que el sistema cumpla los requisitos mínimos enumerados aquí . Reinicie el equipo. Cierre todos los programas abiertos, incluidos los programas antivirus: Vaya al Administrador de tareas de Windows, haga clic en la ficha Aplicaciones, y cierre todos los programas abiertos. Pruebe a instalar Soluciones para empresas de nuevo. Si necesita más ayuda de instalación, visite www.qbes.com/installation . ¿Puedo instalar diferentes versiones de Soluciones para empresas? Sí. Puede instalar varias versiones de Soluciones para empresas (por ejemplo, la versión de este año de Soluciones para empresas, así como la versión del año pasado) en el mismo equipo. Sin embargo, todos los usuarios de un archivo en particular empresa debe utilizar la misma versión de Enterprise Solutions.
¿Qué pasa si no puedo encontrar mi número de licencia o número de producto? La persona que compró QuickBooks Enterprise Solutions fue enviado un correo electrónico con sus números de licencia y de productos. Si no puede acceder a esta información, siga estos pasos:
Si usted tiene un CD de Enterprise Solutions, buscar la pegatina en la carpeta del CD. Si no puede localizarlo, pero tienen Soluciones para empresas instaladas en otro equipo, puede encontrar su número de licencia y el número de producto de la siguiente manera:
Soluciones para empresas abiertas en otro equipo. Pulse la tecla F2 o Ctrl + 1 para abrir la pantalla de información del producto. Escribe los números de licencia y de producto. Haga clic en Aceptar . Si usted todavía no puede obtener su número de licencia y el número de producto, usted puede solicitar un nuevo número en línea:
Visita http://support.quickbooks.intuit.com/support/LicenseNumber Completar el formulario de solicitud en pantalla. Nota: QuickBooks ya no utiliza números de registro. Los únicos números que necesitarás son tus números de producto y licencia.
¿Qué debo hacer si olvido mi contraseña? QuickBooks soporta contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas. Si usted cree que está introduciendo la contraseña correcta, pero todavía está recibiendo el mensaje «La contraseña que escribió es incorrecta», la contraseña puede incluir caracteres mixtos.
Pruebe lo siguiente:
Trate de iniciar sesión introduciendo el nombre de usuario del administrador y haga clic en Aceptar sin escribir una contraseña. Introduzca la contraseña con Bloqueo de mayúsculas o Num Lock encendida o apagada. Escriba la contraseña en un editor de texto para confirmar que el teclado funciona correctamente. Ingrese variaciones contraseña, utilizando caracteres en mayúsculas mixta y minúsculas. Introduzca la contraseña con un espacio antes o después de la contraseña real. Si sigue sin poder acceder a su archivo, haga clic en el enlace «Olvidé mi contraseña» en la pantalla de inicio de sesión y siga las instrucciones.
Nota: Asegúrese de anotar y guardar su contraseña de administrador en un lugar seguro. Las contraseñas no sólo protegen sus datos de la empresa, sino que también están obligados a acceder a su archivo de empresa si actualiza su versión de QuickBooks Enterprise Solutions.
¿Qué pasa si no tengo Internet Explorer en mi ordenador? Para utilizar Soluciones para empresas, debe tener Microsoft Internet Explorer 7.0 o posterior instalado en el equipo. Si usted no tiene ninguna versión de Microsoft Internet Explorer en su sistema, puede descargar la última versión desde www.microsoft.com .
¿Cómo puedo comprar licencias de usuario adicionales? Soluciones para empresas permite a varios usuarios acceder al archivo de la empresa al mismo tiempo. A medida que su empresa crece, puede adquirir licencias adicionales, en incrementos de cinco años, en lugar de comprar copias adicionales de Enterprise Solutions.
Para agregar licencias adicionales a la licencia de Soluciones Enterprise existente, vaya al menú Ayuda, haga clic en Administrar mi licencia, haga clic en comprar licencias adicionales de usuario, a continuación, siga las instrucciones en pantalla.
¿Cómo puedo descargar e instalar una actualización o un parche? Simplemente volver a la página web Todo Empresa y haga clic en el Launchpad para descargar e instalar una actualización.
¿Cómo restaurar mi archivo de la compañía? Para restaurar un archivo de empresa:
Vaya al archivo de menú y haga clic en Abrir o Restaurar Company. Elija Restaurar una copia de seguridad, haga clic en Siguiente y siga las instrucciones en pantalla. Para ver las instrucciones detalladas para cada copia de seguridad y la opción de restauración, haga clic en la Ayuda de menú.
FELICITACIONES A LOGRADO INSTALAR QUICKBOOKS EN ECUADOR
Siguiente
Paso 3:
Configure el archivo de la compañía y la importación de datos existente
Los temas tratados en esta sección:
1.-Registrar Soluciones QuickBooks Enterprise
Los pasos siguientes se pueden realizar fácilmente en el servidor si está siendo utilizado como una estación de trabajo (por ejemplo, si el software completo de QuickBooks Soluciones para empresas está instalado en el servidor). Si sólo el encargado de la empresa Soluciones Database Server está instalado en el servidor, realice estos pasos en una estación de trabajo del usuario.
Para realizar estos pasos, tendrá un gerente profesional u oficina financiera que entiende las necesidades financieras de la empresa, puede configurar un archivo de empresa, sabe que los usuarios deben tener acceso al archivo de la compañía, y sabe qué áreas de QuickBooks los usuarios necesitarán acceso . Usted necesita tener privilegios de administrador de QuickBooks.
Después de instalar Enterprise Solutions, que se puede utilizar durante 30 días sin registrarse. Después de eso, usted debe registrarse Soluciones para empresas en cada equipo en el que está instalado.
Registro le permite tomar ventaja de los muchos beneficios valiosos que vienen con su software, incluido el acceso a la asistencia técnica.
Para registrarse:
Iniciar Soluciones para empresas.
Ir a la Ayuda de menú y haga clic en Registrar QuickBooks .
Haga clic en Begin registro y siga las instrucciones en pantalla.
Si el registro web no tiene éxito, puede registrarse Soluciones para empresas por teléfono. La línea de inscripción está disponible 05 a.m.-6:00 pm (hora estándar del Pacífico), siete días a la semana. Dentro de los EE.UU., llame al número gratuito 1-800-316-1068. Fuera de los EE.UU., llame al 1-520-901-3220.
Nota: Si cambia la instalación de un equipo a otro, tendrá que volver a registrar Soluciones para empresas en el nuevo equipo.
2.-Crear un archivo de empresa
Lo primero que hay que hacer en QuickBooks es crear un archivo de la compañía para su negocio. El archivo de la compañía es el archivo que almacena todos sus datos de QuickBooks.
Los pasos para crear un archivo de empresa difieren dependiendo de si usted está comenzando desde cero o convertir archivos de datos financieros de otro paquete de software. Tenga en cuenta que si va a convertir datos de otro paquete de software, usted debe volver a revisar su archivo de empresa a fondo después de la conversión para determinar si toda su información financiera fue importado a Soluciones para empresas.
Elija la opción que describa su situación.
Comenzando desde el principio
Convirtiendo de Quicken
Convirtiendo de Peachtree
La conversión de Microsoft Small Business / Oficina de Contabilidad
Comenzando desde el principio
Iniciar Soluciones para empresas.
Haga clic en Crear una nueva empresa , o ir al archivo de menú y haga clic en Nueva Empresa .
Haga clic en el Express Start botón.
Siga las instrucciones en pantalla.
Nota: Para poner a punto su proceso de configuración, haga clic en Start guiada . Esto le ayudará a personalizar QuickBooks para adaptarse mejor a sus necesidades. Usted puede convertir fácilmente en las características que usted necesita y desactivar los que no lo hacen.
Convirtiendo de Quicken
Convertir un archivo de Quicken a QuickBooks es fácil, pero puede requerir algunos pasos de preparación o post-conversión. Encontrará instrucciones detalladas acerca de cómo convertir archivos de Quicken a los archivos de QuickBooks aquí .
Nota: No se puede crear un nuevo archivo de empresa de QuickBooks a continuación, importar los datos de Quicken en ella.
Para convertir el archivo de Quicken a QuickBooks:
Iniciar Soluciones QuickBooks Enterprise.
Vaya al archivo de menú, haga clic en Utilidades> Convertir> De Quicken .
Haga clic en el Convertir botón y siga las instrucciones en pantalla.
Convirtiendo de Peachtree
Para convertir de Peachtree a QuickBooks, es necesario descargar y ejecutar una herramienta de conversión separado. Debe instalar QuickBooks antes de ejecutar esta herramienta.
Para convertir de Peachtree a QuickBooks:
Iniciar Soluciones QuickBooks Enterprise.
Vaya al archivo de menú, haga clic en Utilidades> Convertir> De Peachtree . Haga clic en Sí para descargar la Herramienta de conversión de QuickBooks .
Desplácese hacia abajo, complete el breve formulario y haga clic en Enviar .
Haga clic en Descargar .
Ejecutar o abrir el archivo descargado para instalar la herramienta de conversión .
Abra la Herramienta de conversión de QuickBooks desde el Inicio de Windows menú o haga doble clic en el acceso directo del escritorio.
Siga las instrucciones en pantalla para completar la conversión.
La conversión de Microsoft Small Business / Oficina de Contabilidad
Para convertir de Microsoft Small Business / Oficina de Contabilidad a QuickBooks, es necesario descargar y ejecutar una herramienta de conversión separado. Debe instalar QuickBooks antes de ejecutar esta herramienta.
Para convertir de Microsoft Small Business / Oficina de Contabilidad a QuickBooks:
Iniciar Soluciones QuickBooks Enterprise.
Vaya al archivo de menú, haga clic en Utilidades> Convertir> Desde Microsoft Small Business Accounting o De Microsoft Office Accounting . Haga clic en Sí para descargar la Herramienta de conversión de QuickBooks .
Desplácese hacia abajo, complete el breve formulario y haga clic en Enviar.
Haga clic en Descargar .
Ejecutar o abrir el archivo descargado para instalar la herramienta de conversión .
Abra la Herramienta de conversión de QuickBooks desde el Inicio de Windows menú o haga doble clic en el acceso directo del escritorio.
Siga las instrucciones en pantalla para completar la conversión.
3.-Analizar los archivos de la compañía
Si usted acaba de crear su archivo de empresa, tendrá que analizarlo como se describe en el Paso 2 En el servidor, abra el Administrador de base de datos del servidor haciendo clic en el Inicio botón y seleccionando Programas> QuickBooks> QuickBooks Gerente de Database Server . A continuación, siga estos pasos para escanear el archivo de la compañía.
4.-Recursos adicionales
Los siguientes artículos útiles de nuestra base de conocimientos proporcionan más información y conocimiento sobre la configuración del archivo de la compañía y la importación de los datos existentes.
Limpie los archivos de datos de la empresa:
http://support.quickbooks.intuit.com/support/articles/HOW12161
Centro de instalación:
http://support.quickbooks.intuit.com/support/InstallCenter/
Continúe con el siguiente paso
Has terminado de configurar su archivo de empresa y la importación de los datos existentes; ahora es el momento de pasar al Paso 4: Configurar Soluciones para empresas para hacer funcionar su negocio.
Siguiente Paso
Paso 2:
1.-Descargar Soluciones QuickBooks Enterprise
2.-Instalar software Soluciones QuickBooks Enterprise en el servidor
3.-Configurar el Administrador de Base de datos del servidor
4.-Facilitar el acceso a los archivos de la compañía
5.-Instalar software Soluciones QuickBooks Enterprise en todas las estaciones de trabajo
6.- Configuración de hosting multiusuario
7.-Recursos adicionales
1.-Descarga Soluciones QuickBooks Enterprise
Antes de seguir:
Asegúrese de que ha completado todos los elementos en el paso 1 .Es importante instalar la misma versión de Soluciones para empresas en todos los equipos.
Si no lo ha hecho, ahora es el momento de descargar la última versión de QuickBooks Enterprise Solutions. A continuación, proceda con los siguientes pasos, que le indicará cuándo abrir el archivo.
2.-Instale software Soluciones QuickBooks Enterprise en el servidor
Cierre todos los programas en ejecución, incluidos los programas antivirus.
Haga doble clic sobre el archivo que acabas de descargar. Nota: si usted pidió el CD de copia de seguridad opcional, también se puede instalar desde que; Sin embargo, se recomienda la instalación de la descarga con el fin de asegurarse de que tiene la versión más reciente.
Siga las instrucciones en pantalla hasta llegar a la ventana Elegir Tipo de instalación.
Elija la opción que desea instalar:
Elija expreso para que el instalador automáticamente a hacer la mejor elección; o Seleccione la costumbre y Red opción de personalizar la instalación y ubicación.
Se le pedirá que seleccione una de las tres opciones siguientes para saber cómo se van a instalar QuickBooks. Tenga en cuenta que la opción que usted elija es probable que cambie en función de hasta de si va a instalar en un servidor, terminal o estación de trabajo.
Voy a usar QuickBooks en este equipo, pero el archivo de la empresa se ubicará en un equipo diferente.
Voy a usar QuickBooks en este equipo y guardar nuestro archivo de la compañía aquí para que pueda ser compartido a través de nuestra red. Esto puede ser un servidor que también se utiliza activamente como una estación de trabajo del usuario. En una red peer-to-peer, esta debería ser la estación de trabajo de usuario más rápida. Elija esta opción si está instalando Soluciones para empresas en un servidor que también sirve como una estación de trabajo, o si va a instalar en un servidor de terminal, con el software y la empresa los datos almacenados en un ordenador remoto.
Yo no voy a usar QuickBooks en este equipo; pero voy a estar guardando nuestro fichero de compañía en él por lo que el archivo se puede compartir a través de nuestra red. Este equipo suele ser el servidor. Al seleccionar esta opción se instalará el Administrador de Base de datos QuickBooks solamente y no requiere una licencia de usuario adicional.
Siga las instrucciones en pantalla hasta completar la instalación. Si recibe un mensaje de error durante la instalación y reiniciar el sistema no resuelve el problema, vaya al sitio de soporte de QuickBooks en http://support.quickbooks.intuit.com/support/InstallCenter/ ayuda.
3.-Inicie el Administrador de QuickBooks Database Server para configurar el servidor de base de datos (ver paso siguiente).
Instalación de Soluciones QuickBooks Enterprise en un servidor de archivos Linux
Para instalar Soluciones para empresas en un servidor Linux, descargue nuestra guía de enterprisesuite.intuit.com/support/setup/ .
4.-Configurar el Administrador de Base de datos del servidor
Configuración del gestor de base de datos del servidor no es necesario en las estaciones de trabajo de usuario. Realice estos pasos sólo en el servidor o el equipo en el que desea almacenar el archivo de la compañía Soluciones para empresas.
Después de instalar Soluciones para empresas en el servidor, necesita configurar el Administrador de QuickBooks Database Server para asegurar que los usuarios pueden acceder a los archivos de la empresa almacenados en el servidor. El Database Manager Server también le permite comprobar el estado del servicio de servidor de bases de QuickBooks (el programa que se ejecuta en segundo plano y permite a otras estaciones de trabajo para acceder al archivo de la compañía), ver qué usuarios están actualmente accediendo al archivo de la empresa y comprobar de reciente base de datos actualizaciones de software de Administrador de servidores.
Si el Administrador de QuickBooks Database Server no se abre automáticamente después de la instalación, vaya a la Start botón y haga clic en Programas> QuickBooks> Administrador de QuickBooks Database Server .
Analizar los archivos de la compañía
Todos los archivos de la empresa almacenados en el servidor deben ser escaneados una vez para permitir el acceso a otros usuarios de QuickBooks. Si usted no tiene un archivo de empresa, vuelva a esta sección después de crear uno en el
Haga clic en la carpetas de escaneado pestaña en la ventana Configuración de base de datos del Administrador de servidores.
Haga clic en el Agregar carpeta botón para consultar el servidor y seleccionar las carpetas que contienen archivos de la compañía. Las carpetas se muestran en las carpetas que contienen archivos Compañía caja.
Nota: Si no está seguro de dónde se almacenan los archivos de la compañía Soluciones para empresas, se puede elegir para escanear todo el disco duro.
Haga clic en el Scan botón para iniciar el proceso de exploración. Cuando haya finalizado la exploración, la compañía encontró archivos QuickBooks cuadro muestra todos los archivos de la empresa que se encuentran.
Nota: Si crea un nuevo archivo de empresa o mover el archivo de la compañía a una nueva ubicación, es posible que tenga que repetir el proceso de análisis de archivos de la empresa.
Monitor de sus discos duros
El Database Manager Server supervisa las unidades o carpetas seleccionados para los archivos de la compañía que se agregan, eliminan o cambian de nombre en el servidor. Esto permite a otros ordenadores para acceder a ellos.
Para supervisar las unidades del equipo:
Haga clic en el Drives supervisado pestaña.
Haga clic para seleccionar todas las unidades locales que desea supervisar.
Nota: Las unidades asignadas no se muestran y no se pueden supervisar.
4.-Proporcionar acceso a los archivos de la compañía
Para compartir la carpeta que contiene los archivos de la empresa de QuickBooks a través de su red, asegúrese de que todos los usuarios tienen acceso de lectura / escritura y crear / eliminar los derechos sobre el directorio donde se almacenan los archivos. Consulte con su administrador de red para aprender acerca de compartir carpetas y proporcionar acceso suficiente.
5.-Instale software Soluciones QuickBooks Enterprise en todas las estaciones de trabajo
Cierre todos los programas en ejecución, incluidos los programas antivirus.
Haga doble clic sobre el archivo que acabas de descargar. Nota: si usted pidió el CD de copia de seguridad opcional, también se puede instalar desde que; Sin embargo, se recomienda la instalación de la descarga con el fin de asegurarse de que tiene la versión más reciente.
Siga las instrucciones en pantalla hasta llegar a la Tipo Elegir Instalación ventana.
Elija la opción que desea instalar:
Elija expreso para que el instalador automáticamente a hacer la mejor elección; o Seleccione la costumbre y Red opción de personalizar la instalación y ubicación.
Se le pedirá que seleccione una de las tres opciones siguientes para saber cómo se van a instalar QuickBooks. Tenga en cuenta que la opción que usted elija es probable que cambie en función de hasta de si va a instalar en un servidor, terminal o estación de trabajo.
Voy a usar QuickBooks en este equipo , pero el archivo de la empresa se ubicará en un equipo diferente.
Voy a usar QuickBooks en este equipo y el almacenamiento de nuestra empresa presentar aquí para que pueda ser compartido a través de nuestra red . Esto puede ser un servidor que también se utiliza activamente como una estación de trabajo de usuario. En una red peer-to-peer, esta debería ser la estación de trabajo de usuario más rápida. Elija esta opción si está instalando Soluciones para empresas en un servidor que también sirve como una estación de trabajo, o si va a instalar en un servidor de terminal, con el software y la empresa los datos almacenados en un ordenador remoto.
Yo no voy a usar QuickBooks en este equipo; pero voy a estar guardando nuestro fichero de compañía en él por lo que el archivo se puede compartir a través de nuestra red . Este equipo suele ser el servidor. Al seleccionar esta opción se instalará el Administrador de Base de datos QuickBooks solamente y no requiere una licencia de usuario adicional.
Siga las instrucciones en pantalla hasta completar la instalación. Si recibe un mensaje de error durante la instalación y reiniciar el sistema no resuelve el problema, vaya al sitio de soporte de QuickBooks en www.qbes.com/installation ayuda.
6.-Configure alojamiento multiusuario
El ordenador que almacena el archivo de la compañía (por lo general un servidor dedicado) debe estar configurado para «acoger» el acceso de múltiples usuarios. En un entorno multiusuario, sólo un ordenador puede albergar el acceso de múltiples usuarios. En todas las demás instalaciones del software, alojamiento multiusuario debe apagarse para evitar conflictos.
Si ha instalado sólo el Administrador de QuickBooks Database Server en un servidor de archivos, no hay necesidad de permitir hosting en el servidor multi-usuario. Sin embargo, usted debe asegurarse de que todas las estaciones de trabajo de usuario tienen multi-usuario de alojamiento discapacitados.
Para determinar si usted debe tener habilitado alojamiento multi-usuario, utilice esta guía:
Computer Multi-User Hosting Estado
La estación de trabajo que tiene soluciones QuickBooks Enterprise instalados y que almacena el archivo de la compañía (entornos peer-to-peer) ON en el servidor
OFF en estaciones de trabajo
Remote Server Desktop Services ON en el servidor no aplicable para estaciones de trabajo
Servidor Central ON en el servidor
OFF en estaciones de trabajo
Para verificar que la celebración multi-usuario está habilitada en el servidor:
Iniciar Soluciones para empresas en el servidor (la computadora que almacena los archivos de la compañía).
Vaya al archivo de menú y haga clic en Utilidades .
Compruebe que Detener Hosting Acceso multiusuario se muestra en la Utilidades del menú (la opción se muestra «parada» porque el servicio ya se está ejecutando).
Si de acceso a central Multi-usuario se muestra en la Utilidades del menú, el equipo no está en la sede de los archivos de la empresa y que tendrás que seguir los siguientes pasos:
Haga clic en Host Access multiusuario para activar el servicio.
Haga clic en Sí cuando se le pida que confirme el inicio de acceso multi-usuario.
Haga clic en Sí cuando se le pida para cerrar y volver a abrir el archivo de la compañía.
Asegúrese de que las estaciones de trabajo de usuario tienen alojamiento multiusuario apagado. Siga el procedimiento anterior en cada equipo que se utilizará para QuickBooks Enterprise Solutions.
7.-Recursos adicionales
Los siguientes artículos útiles de nuestra base de conocimientos proporcionan más información y conocimiento sobre la instalación de Soluciones para empresas y el establecimiento de intercambio.
Centro de instalación:
http://support.quickbooks.intuit.com/support/InstallCenter/
Continúe con el siguiente paso
Has terminado con la instalación de soluciones de empresa de QuickBooks; ahora es el momento de pasar al Paso 3: Configure el archivo de la compañía e importar sus datos existentes.
Siguiente Paso
Aclaración: Todos nuestros software al Igual que los de Intuit requieren de una Instalación previa, esto garantiza la reserva de su información y denota la solidez del producto.
Este Instructivo le pertenece a Intuit USA como podrán observar en el siguiente link
http://enterprisesuite.intuit.com/everythingenterprise/launchpad/new-user/
Nosotros traducimos y ponemos a disposición de los clientes ecuatorianos de Quickbooks para su uso legal.
Agradecemos a la Empresa Intuit el brindarnos las facilidades de sus instructivos para la instalación gratuita de sus Productos.
Nota: Importante el aprender paso a paso el uso de quickbooks, no se deje sorprender por personas o técnicos que dicen saber mucho cuando estos instructivos son Gratuitos
Asegúrese de realizar copias de seguridad de los registros financieros de su sistema contable anterior antes de instalar Enterprise Solutions. Nota: El IRS requiere que mantenga esta información durante 10 años.
Usted también debe mantener el software y el hardware de su sistema contable anterior, o tener copias impresas de todos los informes de información y contabilidad.
Su red se puede configurar de tres maneras. Los tres diagramas siguientes ilustran cada configuración de red diferente, que muestra las estaciones de trabajo y servidores con diferentes escenarios de instalación. Elija la opción que mejor se adapte a su empresa.
El Administrador de la Base de datos de QuickBooks se instala en un servidor central, que también almacena el archivo de la compañía.
QuickBooks Enterprise Solutions está instalado en cada estación de trabajo; estas estaciones de trabajo tengan acceso al expediente de la empresa en la red.
Una estación de trabajo almacena el archivo de la compañía. Las otras estaciones de trabajo tengan acceso al expediente de la empresa en la red.
Todas las estaciones de trabajo tienen Soluciones QuickBooks Enterprise instalados.
La aplicación Soluciones QuickBooks Enterprise está instalado en un servidor central de gran alcance que también almacena el archivo de la compañía.
Las estaciones de trabajo no tienen Soluciones QuickBooks Enterprise instalados. En su lugar, acceder a la aplicación, y el archivo de la compañía, en el servidor mediante Servicios de Escritorio remoto.
Opcionalmente, puede almacenar su archivo de empresa de QuickBooks en un servidor Linux y utilizar QuickBooks Enterprise Solutions, que se ejecutan en el cliente de escritorio de Windows, para acceder a esos datos. Información más detallada sobre las instalaciones de Linux de QuickBooks Enterprise Solutions está disponible aquí .
Nota: Se requiere un ancho de banda de red Pruebas para un entorno multi-usuario;para una instalación de estación de trabajo única en la que no se requiere el intercambio de archivos, la prueba no es necesaria.
Para asegurarse de que su conexión de red es lo suficientemente rápido para ejecutar Soluciones para empresas, realice el siguiente procedimiento en cada equipo en el que se instalará el software:
Si el ancho de banda es de 40 Mbps o más, su conexión se configura para un rendimiento óptimo. Si es menos de 40 Mbps, su conexión será demasiado lento para ejecutar Enterprise Solutions. Póngase en contacto con su administrador de red para aprender a mejorar la velocidad de su red.
Si el software de firewall está funcionando mientras instala QuickBooks, se le pedirá para que los componentes de QuickBooks que tienen acceso a la red. Estos componentes se debe permitir para QuickBooks para operar correctamente, especialmente en un entorno multi-usuario.
Para obtener información más detallada acerca de cómo configurar correctamente la configuracion de firewall para la instalación de QuickBooks, visite el Centro de soporte de QuickBooks . Aquí puede descargar la herramienta de diagnóstico de conexión QuickBooks o ver cómo configurar manualmente excepciones y puertos necesarios para el software de servidor de seguridad. Si estas soluciones no resuelven el problema, visite el sitio de QuickBooks Comunidad o en contacto con un soporte técnico agente para orientación adicional.
Requisitos del sistema Windows
Asegúrese de que todos los sistemas en los que se instalarán Soluciones para empresas tiene el siguiente hardware y software necesario.
| Hardware / Software | Requisitos mínimos |
| Procesador | 2,0 GHz (2,4 GHz recomendado) |
| RAM | 1,0 GB (2,0 GB recomendado) |
| Espacio en disco | 2.5 GB (+ espacio adicional para los archivos de la empresa) |
| 4x CD-ROM | Requerido si se utiliza un CD para instalar |
| Monitor | Se requiere 1024×768 o mayor resolución de pantalla. |
| Microsoft Internet Explorer | Versión 7 o superior |
|
Sistemas operativos compatibles (las versiones de Estados Unidos con Regional Idioma ajustado en EE.UU. Inglés recomendada) |
(32 y 64 bits versiones de los sistemas operativos anteriores son compatibles) |
| Requisitos de espacio en disco para el software adicional | |
| Microsoft NET Runtime (se instala automáticamente con QuickBooks Enterprise Solutions) | 250 MB |
Linux Requisitos del servidor de archivos
Puede almacenar el archivo de QuickBooks empresa en un servidor Linux (openSUSE 11.2, Fedora 12 y RedHat Enterprise 6.0) y utilizar QuickBooks Enterprise Solutions, que se ejecuta en un cliente de escritorio de Windows, para acceder a esos datos.
Información más detallada sobre las instalaciones de Linux de QuickBooks Enterprise Solutions está disponible aquí .
QuickBooks se integra con las siguientes aplicaciones comunes de Windows:
También hay muchas aplicaciones de terceros disponibles para ampliar la funcionalidad de QuickBooks Enterprise Solutions. Usted puede ver todas las opciones en el App Center Intuit .
Los siguientes artículos útiles de nuestra base de conocimientos proporcionan más información y conocimiento sobre la preparación para la instalación y prueba de la red.
Mejora del rendimiento de la red:
http://support.quickbooks.intuit.com/support/Articles/SLN54633
Centro de instalación:
http://support.quickbooks.intuit.com/support/InstallCenter/
Has terminado la preparación para su instalación y prueba de la red; ahora es el momento de pasar al Paso 2: Instalación de Soluciones Empresariales y configurar el uso compartido.