Mes: septiembre 2013

Creando el Plan de Cuentas en Quickbooks

Quickbooks Ecuador

CREANDO LA BASE DE SU EMPRESA

 
Nota: Comenzaremos indicando que para la instalación de quickbooks se debe seguir la guía que viene en los CD de instalación, proporcionados por Intuit en la compra del producto. Con la decisión de Implementar quickbooks en la Empresa se debe elegir el mes que tengamos la información del cierre del balance en cualquier mes del año del otro sistema.
Para crear un nuevo archivo de empresa, seleccione las opciones que reduzcan al mínimo el número de cuentas predefinidas que se crean automáticamente. QuickBooks todavía va a crear un plan de cuentas para el nuevo archivo de la empresa, que contendrá sólo una pocas cuentas que posteriormente se los eliminará. 
1.Abra QuickBooks 2.Escoja File> New Company. 3.Clic Express Start. 4.Cree el nuevo archivo de empresa: 5.Ingrese la información sobre su negocio. 6.Ingrese nombre de su empresa. 7.Ingrese su industria. Haga clic en Ayuda a elegir, desplácese hasta la parte inferior de la lista y elija Otro / Ninguno. 8.Ingrese su tipo de empresa. 9.Ingrese su Número de Identificación Fiscal.(campo que permite solo 11 caracteres por lo que se debe colocar  el Ruc posteriormente en el campo legal name)
10.Haga clic en Continuar. 11.Introduzca su información de contacto comercial. 12.Haga clic en Crear archivo de empresa. 13.Haga clic en empezar a trabajar. 14.Elija > Plan General de Contabilidad. 15.Plan de Cuentas contiene sólo cinco cuentas. Si no va a utilizar el Rol, usted puede hacer las cuentas de nómina inactivo.Puede también eliminar las otras cuentas una vez generada la base.
 
LINKS MUY INTERESANTES PARA SEGUIR
DE UN CLIC EN LOS  ENCABEZADOS Y PODRÁ UTILIZAR EJEMPLOS DE AMIGOS QUE EXPLICAN PASO A PASO EN SUS VÍDEOS, NO SIN ANTES AGRADECERLES POR ESTA MAGNÍFICA AYUDA PARA INICIAR EN EL APRENDIZAJE GRATUITO DE QUICKBOOKS.
CREAR LA BASE EN QUICKBOOKS

CARGA DE LA INFORMACIÓN INICIAL (BALANCE)

PLAN DE CUENTAS

Teniendo en cuenta la limitación del número de caracteres del campo Num: a siete dígitos proponemos que se coloque la codificación en el campo Nombre y la descripción en el campo Descriptions.
En las nuevas versiones de Quickbooks V.012 en adelante podemos parametrizar que los reportes salgan con descriptions, lo que nos dará como resultado reportes muy claros y perfectamente codificados.

ITEMS DE INVENTARIO BIENES Y SERVICIOS 

Quickbooks nos permite copiar y pegar las transacciones desde un excel  por lo que subiremos sin mayor contratiempo las listas de Clientes, Proveedores, Items de servicios, artículos de Inventario, Las fórmulas para producción etc, en el formulario previsto para este recurso.

CLIENTES Y PROVEEDORES

Se procederá de la misma manera copiando y pegando en el formulario anterior, teniendo en cuenta ademas que se puede parametrizar o customizar las columnas.
 
 

BALANCE GENERAL

Los saldos del balance se carga por un General Journal, la fecha que se subirá la información debe tener el último día del mes que arranquemos la contabilidad, ingresamos tanto las cuentas y saldos de los Activos como de los Pasivos y igualamos los Totales. Si no se balancean los totales cuadramos con una cuenta de control que para el caso se ha creado con el nombre de saldo final.
 
Esperamos sea de ayuda
Soporte Quickbooks en Ecuador
QUICKBOOKS 2014

QUICKBOOKS 2014

Quickbooks Ecuador

QUICKBOOKS 2014 SE LANZA AL MERCADO DESDE EL 09-13-2013

 
QUICKBOOKS ECUADOR

 

Las nuevas característica que se señala son las siguientes:
  • El color de la interfaz: a cambiado de negro a azul oscuro (Bajo)
  • Colaborador Cliente: Interfaz para comunicación directa con su contador (Medio)
  • Recordatorios de tareas: Icono que nos proveerá información de las tareas pendientes (Alto)
  • Alertas de mantenimiento: Icono para realizar el mantenimiento del software (Alto)
  • Personalizar la vista de saldos pestaña: obtención de datos saldos al gusto (Medio)
  • Copiar y pegar las líneas de detalle: capacidad mejorada para subir la información en los formatos.(Alto)
  • Informes en Reportes: Se crean algunos iconos para mejorar el reporte. (Alto)
  • Búsqueda automática: Mejoran la interfaz de búsqueda (Medio)
  • Información de la empresa ahora es mi Empresa: Mejoran los informes para gerencia y cambian el nombre (Alto)
  • Representantes de ventas de Jobs: Ahora se puede ver Rep no solo de clientes sino de los Jobs y se puede clasificar por Clases y filtrar estado del trabajo (Alto)
  • Personalización de factura, cheque y tarjeta de crédito: Permiten parametrizar ciertos campos adicionales en estos formularios en las columnas (Alto)
  • Nuevos informes de los costos por Jobs en detalle y Resumen (Alto)
  • Rastreador de Ingresos: El Centro de pagos mejorado (Muy Alto)
  • Bill talón de pago: Mejoran el Egreso de Pago al proveedor (Bajo)
  • Ajuste de informes las páginas también verticalmente: (Medio)
  • Mejoras de rendimiento: Quickbooks es mas rápido en su respuesta (Alto)
  • Los inventarios Máximos: Se crea niveles de stock a los mínimos existentes (Alto)
  • Los ensambles: Mejoran la producción cuando permiten que se pueda ensamblar o producir productos en proceso conjuntamente con productos terminados (Alto)
  • Los reportes de costos de producción: Mejoras en los reportes de costos (Alto)
Nuestro comentario: Como podemos ver Quickbooks está dando un salto muy Importante en mejorar sus productos y proveer al usuario herramientas que faciliten el trabajo del día a día.  En el 2013 el cambio de interface fue muy valioso ya que se puede observar la dirección a donde quieren ir, esto garantiza y refresca a las empresas que confiamos en el software ya que nos sorprenderán en los años venideros los nuevos cambios y podemos asegurar que estamos en el camino correcto al confiar en Intuit. Los cambios del 2014 son muy Interesantes lo que permitirá a nuestros clientes mejorar  en los resultados que se obtendrán, eso si, los que quieran cambiar o comprar Quickbooks 2014 deben hacerlo a partir de Enero del 2014 ya que la versión inicial siempre puede darnos errores que serán corregidas con las pruebas Iniciales, esperamos revisar todas estas mejoras en septiembre y estaremos realizando nuestros instructivos para su correcto uso. Por lo que recomendamos la compra de esta versión.