APRENDIENDO QUICKBOOKS EN ECUADOR (5)

 

Protege tu Información en QuickBooks Ecuador

Es de suma importancia proteger la información en QuickBooks Ecuador para evitar la corrupción de datos y posibles pérdidas por robos en la empresa. Sigue estas sugerencias para minimizar los daños en tu base de datos:

  • Evita facturar en negativo y utiliza otros formularios para pre ventas o ventas requeridas por la no ingreso de la compra.
  • Presta mucha atención a las actualizaciones automáticas, desactiva esta opción y carga los parches solo después de unos 3 meses de su lanzamiento en todas las máquinas.
  • No corrijas muy frecuentemente datos cuando se haya cerrado el mes, especialmente los más antiguos. Las correcciones deberían hacerse por diarios si es necesario.
  • Audita semanalmente los inventarios y corrígelos. QuickBooks facilita esta auditoría, por lo que no llevará mucho tiempo.
  • Cuadra tus costos al menos mensualmente antes del cierre fiscal para evitar correcciones postergadas, especialmente en el inventario.
  • Si importas información externa por lotes o con software de terceros, asegúrate de que sea un método fiable.

Recuerda que QuickBooks es un software confiable, pero la prevención evita molestias y desastres.

Soluciones en Caso de Eventualidades

Verifica la integridad de tus datos utilizando las herramientas proporcionadas por QuickBooks al menos una vez por semana.

Reconstrucción de Datos (Rebuild Data)

Si al verificar tus datos encuentras problemas, utiliza el proceso de reconstrucción de datos. Realiza un respaldo de seguridad antes de proceder. Si necesitas ayuda, contacta a Intuit o Qbecservicios para asistencia adicional.

Protección de Datos (Backup)

Realiza respaldos diarios o al menos semanales para evitar pérdidas o corrupción de datos. Aprende a hacer respaldos automáticos desde QuickBooks para mayor comodidad.

Espero que estas sugerencias y soluciones sean de ayuda para proteger la información en QuickBooks Ecuador y mantener tu base de datos segura.

Saludos Cordiales,

 

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